Per quale situazione: sapere da chi è vincolata la vostra azienda
La vostra azienda dipende da diversi fornitori e da alcune persone chiave. Non sapete quali pesano di più, né cosa occorrerebbe impegnare per cambiarli. Chi potrebbe rispondervi è spesso chi ha fatto quelle scelte, e il suo parere ne risulta compromesso.
Un contratto si rinnova senza che nessuno tenga d'occhio la scadenza. Una configurazione non può essere modificata senza l'editore. Un'installazione è davvero conosciuta da una sola persona. Presa separatamente, ciascuna di queste situazioni è gestibile. È la loro accumulazione che imprigiona, e diventa visibile solo quando si mette il tutto in piano.
Cosa contiene un Dependency Assessment
Ricevete una mappa delle dipendenze che situa la vostra azienda su sei assi: i vostri contratti, la dipendenza tecnica, i dati, le persone che detengono il sapere, il peso finanziario dei vostri fornitori e il diritto applicabile ai vostri dati.
Ogni asse porta un livello di vincolo, stabilito sui documenti che trasmettete piuttosto che sul dichiarativo. Questo livello risulta da un giudizio di esperto, non da un calcolo automatico, e potete contestarlo.
La mappa dettaglia poi le tre o quattro dipendenze che vi espongono di più. Non selezioniamo i blocchi più rigidi: selezioniamo quelli che combinano vincolo e importanza per la vostra attività. Un vincolo forte su uno strumento accessorio pesa meno di un vincolo medio su ciò che fa girare il vostro business.
Ogni dipendenza selezionata è descritta dal suo meccanismo, da un ordine di grandezza del costo di uscita e dalle leve di cui disponete oggi.
La mappa nomina infine gli assi su cui siete già liberi. Situarli permette di misurare il resto.
Come si svolge un Dependency Assessment
Vi inviamo innanzitutto un questionario, redatto per un dirigente senza competenze tecniche. Si chiedono fatti e documenti piuttosto che impressioni. Ogni asse termina con un campo dove aggiungete il contesto che ritenete utile.
Analizziamo le vostre risposte e gli allegati, poi costruiamo la mappa.
La restituzione avviene in sessione. Presentiamo il quadro, voi lo discutete, poi viene fissato. Un elemento che non avremmo visto, una clausola negoziata verbalmente o un backup già testato, viene incluso nella versione finale.
Una clausola di riservatezza è inclusa nel preventivo. Firmiamo un accordo separato su semplice richiesta, prima che trasmettiate il minimo documento.
Quanto tempo richiede
Tre settimane separano la ricezione del questionario compilato dalla restituzione.
Per quali dirigenti
Dirigenti d'azienda che portano una domanda sulle proprie dipendenze informatiche senza avere un interlocutore interno in grado di valutarle obiettivamente.
Domande frequenti
Da chi è vincolata la nostra azienda?
È la domanda a cui risponde questo formato. La risposta si costruisce su sei assi, perché un fornitore può essere facilmente sostituibile sul piano tecnico e impossibile da abbandonare sul piano contrattuale. Solo l'incrocio degli assi fornisce una misura affidabile.
Quanto costerebbe cambiare fornitore?
Stabiliamo un ordine di grandezza per il vostro caso. Il calcolo somma ciò che va rifatto altrove, la migrazione dei dati, il periodo in cui si pagano due fornitori, la curva di apprendimento e gli impegni ancora da saldare. Presentiamo un intervallo e indichiamo cosa lo rende incerto.
Proponete di sostituire i fornitori che valutate?
No. Non commercializziamo alcuna soluzione tecnica e non percepiamo alcuna commissione dagli editori. L'uso che farete della mappa è vostro.